Leistung · Identity & Access

Identity Lifecycle Automation für Microsoft 365 & Entra ID

Joiner, Mover, Leaver vollständig automatisiert. Ihre Personalabteilung pflegt Mitarbeiterdaten an einer Stelle, alle abhängenden Systeme folgen. Keine IT-Tickets, keine Excel-Listen, keine vergessenen Offboardings.

Das Problem

Onboardings laufen über Tickets, Berechtigungen werden manuell in Active Directory gepflegt, Offboardings ziehen sich über Wochen. In regulierten Umgebungen ist jeder verspätet entzogene Zugang ein Compliance-Risiko, jeder vergessene Geist-Account ein Sicherheitsproblem. Mit jedem Wachstumsschub wird das Modell unhaltbarer.

Die Lösung

Wir verbinden Ihr HR-System (Personio, SuccessFactors, SAP HR) als Single Source of Truth mit Active Directory, Entra ID, Microsoft 365 und allen Drittsystemen, die in Ihrem Lifecycle eine Rolle spielen. Die Personalabteilung steuert direkt, die IT übernimmt Konfiguration und Betrieb.

  • Automatisiertes Onboarding: AD-Account, OU-Zuordnung, M365-Lizenzen, Gruppenmitgliedschaften, Drittsystem-Konten, alles aus einem HR-Datensatz.
  • Change-Prozesse: Abteilungswechsel, Rollenwechsel, Standortwechsel werden automatisch in allen Zielsystemen nachgezogen.
  • Punktgenaues Offboarding: Mit dem Austrittsdatum werden alle Berechtigungen entzogen und auditierbar protokolliert.
  • Self-Service-Komponenten: Optional verfügbar für Manager-Anträge, MFA-Reset und Lizenz-Reassignment ohne IT-Eskalation.

Beispielprozess

Eine neue Mitarbeiterin wird in Personio angelegt. Innerhalb weniger Sekunden ist der komplette Account-Lifecycle in allen Zielsystemen provisioniert:

Tech-Stack

PowerShell PowerShell Universal Active Directory Entra ID Microsoft 365 Microsoft Graph Personio SAP Concur SuccessFactors Atlassian Jira

Aus der Praxis

Für einen Kunden im Medizinbereich (700+ Mitarbeiter) haben wir den gesamten Personio-zu-AD-Lifecycle aufgebaut. Onboarding, Change und Offboarding laufen seitdem direkt durch die Personalabteilung, ohne IT-Tickets. Beim Austritt werden alle Berechtigungen umgehend entzogen, lückenlos protokolliert.

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Erstgespräch

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Sie beschreiben Ihren aktuellen Lifecycle-Prozess, wir sagen Ihnen ehrlich, wo der größte Hebel liegt und ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt.

Weitere Leistungen

Drei weitere Bereiche, in denen wir Ihr Team entlasten.

Azure Automation & IaC

Aufbau und Betrieb zentraler Automatisierungsinfrastruktur mit Azure Automation, GitHub und Terraform.

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System-Synchronisierung

Saubere Datenflüsse zwischen HR-Systemen, Active Directory, Entra ID, SAP Concur und weiteren.

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Self-Service-Dashboards

Maßgeschneiderte Dashboards für IT-Teams und Fachabteilungen, sauber rechtebasiert.

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